033 - Excel - 14 heures 100 % E.learning - Certification ICDL
Possibilité d'accompagnement avec un formateur sur demande et devis
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 21/01/2022. Dernière mise à jour le 04/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Au terme de cette formation, vous pourrez créer vos premiers tableaux et graphiques. Vous serez en mesure d'effectuer des calculs simples (somme, pourcentage, statistiques et dates d'échéance). Vous pourrez modifier les cellules et mettre en forme vos tableaux avant d'en modifier la mise en page en vue de l'imprimer. Versions possibles sous Excel : 2007/2010/2013/2016/2019
Objectifs de la formation
- L'objectif de cette formation est de vous apprendre les fonctionnalités fondamentales du logiciel Excel ou d'approfondir vos connaissances jusqu'à la maîtrise de certaines fonctions selon une demande bien précise telles que :
- • Maîtriser les techniques de saisie et de modification des données. • Effectuer les calculs simples (somme, pourcentage, statistiques et dates d'échéance). • Créer vos premiers tableaux graphiques. • Mettre en forme les tableaux et la mise en page. • Mettre en forme des objets graphiques, de diagrammes et d'images. • Connaitre les principales fonctions.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- • Il s'adresse à toute personne débutante dans l'utilisation de Excel
Prérequis
- • Savoir se servir d'un ordinateur ou d'une tablette.
Contenu de la formation
-
BASES ET FONDAMENTAUX
- Bien démarrer avec Excel : A quoi sert Microsoft Excel ? - Comment l'utiliser ? - Comment gère-t ‘on les classeurs et les feuilles ? - Quelles sont les bases pour être efficace avec Excel ?
- Mise en page avec Excel: lignes, colonnes, fusionner, imprimer - Comment fusionner et centrer des cellules dans Microsoft Excel - Comment activer l'aperçu avant impression ? - Comment gérer la taille des lignes et des colonnes dans Excel ? - Comment gérer les marges et l'orientation de page dans le tableur ?
- Formats de cellules, bordures et trames, alignement - Comment ajouter ou modifier les bordures et trames - Comment gérer les différents formats de cellule ? - Comment utiliser les formats numérique, monétaire, date, heure ? - Les pourcentages dans Excel ?
-
MISE EN FORME
- La mise en forme conditionnelle : - Comment faire pour qu'une cellule change de couleur automatiquement ? - Comment mettre en forme une case selon une condition ? - Comment gérer les règles de mise en surbrillance des cellules ? - Que sont les nuances de couleurs, les barres de données ou encore les jeux d'icônes
- Créer une liste déroulante : - Comment créer et gérer une liste déroulante ? - Comment éviter de devoir tout encoder à la main grâce à ce système ? - Comment créer une liste entièrement manuellement ? - Ou sur base d'une autre liste déjà tapée sur la feuille Excel ?
- La validation des données, Préparation d'un formulaire - Comment éviter les erreurs d'encodage ? - Comment prévenir l'utilisateur de ses erreurs ? - Comment bloquer l'utilisateur qui ne remplit pas un formulaire ?
-
CALCULS
- Comment réaliser des calculs : - Comment utiliser Microsoft Excel comme une calculatrice ? - Comment effectuer des additions, soustractions, multiplications, divisions ? - Que sont les nuances de couleurs, les barres de données ou encore les jeux d'icônes - Comment préparer un formulaire de calcul dans Excel ?
- Calculer une somme et une moyenne : - Comment calculer facilement un total (une somme) ? - Ou une moyenne ? - Comment rechercher une formule dans Excel ? - Quelles sont les notions à connaître pour gérer les formules ?
- Calculer un pourcentage : - Comment calculer facilement un pourcentage ? - Quel est le calcul à connaître afin de ne jamais se tromper ? - Quel format de cellule faut-il utiliser ?
-
: LES GRAPHIQUES
- Les graphiques avec Excel : - Comment insérer un graphique ? - Comment améliorer le graphique en ajoutant des étiquettes de données ? - Une légende, un titre, en modifiant les couleurs, l'épaisseur du trait, les effets ? - Quelle est la différence entre un graphique en histogrammes, en courbe ou en secteurs ?
- Les graphiques Sparkline (mini-graphiques) - Comment créer et utiliser les graphiques Sparkline? - En histogrammes et positif/négatif ? - Comment insérer des mini-graphiques à l'intérieur des cellules ?
- Créer un tableau croise dynamique + GRAPHIQUE - Comment créer et personnaliser un tableau croisé dynamique ? - Un graphique croisé dynamique ? - Comment calculer et afficher automatiquement les statistiques ?
-
LES FONCTIONS
- Les fonctions Recherche : - Comment bien utiliser les fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV ? - Comment combiner formules et calculs ? - Comprendre et effectuer la recherche de données sur la même ligne ? - Où la même colonne ?
- Les fonctions NB.SI et NBVAL: - Comment utiliser les fonctions NBVAL et NB.Si ? - Comment compter dans une liste avec ou sans condition ? - Comment gérer une base de données en extrayant ses statistiques marquantes
- Les fonctions MIN et MAX - Comment calculer automatiquement et rapidement le minimum et le maximum d'une liste ? - Ou d'une série de nombres ? - Les fonction Min et Max dans Microsoft Excel ? - Retrouvez facilement le meilleur et le moins bon nombre d'une liste ?
- Comment utiliser la fonction SI ? (condition à 2 choix) - Comment utiliser la fonction SI à deux possibilités - Quelle est la structure de la formule "si" ? - Comment Excel affiche automatiquement le résultat ? - Où mettre les parenthèses et guillemets ?
- Excel: SI imbriqués (condition à 3 possibilités ou plus) - Comment utiliser la fonction SI s'il y a 3 choix ou plus ? (imbriqué) - Comment gérer les conditions dans le logiciel ? - Quelle est la structure de la formule pour être utilisée sans souci ?
- Les fonctions ET et OU avec EXCEL + utilisation avec SI - Comment utiliser les fonctions ET ou OU avec Microsoft Excel ? - Comment valider ou non un ou plusieurs critères dans une formule - Comment lier ET et OU avec une fonction SI ?
- La fonction RANG avec EXCEL : établir un classement - Comment créer un classement automatique grâce à la fonction RANG ? - Comment donner du sens à une récolte de résultats ? - Un petit rappel de la fonction SI !
-
DIVERS
- Filtrer et trier une base de données ou une liste: - Comment gérer une base de données simple avec Excel ? - Effectuer les actions essentielles pour la gestion d'une base de données ? - Comment filtrer et trier une liste ? Comment la personnaliser ? - Comment trier une base de données par ordre alphabétique ou par âge ?
- Les nombres aléatoires avec EXCEL - ALEA et ALEA ENTRE BORNES - Comment gérer une base de données simple avec Excel ? - Comment effectuer un tirage au sort avec Excel ? - Les nombres aléatoires sont un excellent moyen de tester des formules avec Excel !
- Réaliser un classement automatique - Comment réaliser un classement automatique de données ? - Comment faire pour qu'Excel actualise de lui-même une liste classée si les données ont été modifiées ? - Comment adapter à vos statistiques et projets ?
- Réaliser une carte géographique automatique (statistiques par pays, régions et villes) - Comment faire apparaître des données géographiques pour chaque pays, ville - Comment générer un graphique sous forme de carte ? - Comment réaliser des comparaisons géographiques automatiquement
- Comment convertir des devises avec excel ? - Comment créer facilement un convertisseur de devises selon le taux de change - Comment convertir votre monnaie en n'importe quelle devise ?
Équipe pédagogique
Nos formations sont assurées par un ou une professionnel(le)de la pédagogie, maîtrisant parfaitement l'outil informatique et particulièrement les spécificités du e-learning. Leurs compétences professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou approuvées par notre équipe pédagogique. Ils(elles) enregistrent plusieurs années d'expérience dans leurs domaines de compétences. Ils suivent en temps réel la progression du parcours pédagogique de chaque apprenant durant toute la durée de la formation. Ils interviennent d'une part par messagerie interne ou chat internet en cas de besoin et d'autre part en visioconférence selon les rendez-vous programmés..
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Suivi en ligne du stagiaire par l'équipe pédagogique durant toute la durée de la formation par l'intermédiaire du suivi pédagogique sur la plateforme dédiée à la formation
- Mise à disposition de supports pédagogiques digitalisés
- Formulaire d'évaluation en ligne à la fin de la formation débouchant sur la remise d'une Attestation de suivi de formation
- Réalisation d'une feuille d'assiduité avec récapitulatif des connexions pour la partie de formation en e-learning dite « asynchrone ».
- Mise en ligne d'une enquête de satisfaction concernant la formation afin d'évaluer la prestation de formation sous les aspects techniques et pédagogiques.
- Intervention du formateur par visioconférence (dans le cadre d'un accompagnement par un formateur)
- Emargement en ligne pour la partie de formation en Visioconférence dite « synchrone » par l'intermédiaire de notre plateforme dédiée à la formation (dans le cadre d'un accompagnement par un formateur)
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise à disposition d'une plateforme dédiée à la formation.
- Cours en ligne comprenant des supports pédagogiques digitalisé tels que des vidéos-formation, des exercices, tests et quiz en ligne
- Mise à disposition de documentations complémentaires
- Visioconférence individuelle et personnalisée avec partage d'écran (dans le cas d'un accompagnement par un formateur)
Qualité et satisfaction
Indicateurs de résultats Plate-forme CPF 4,8/5
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Certification en ligne via la connexion à la plateforme candidat ICDL Les candidats qui réussiront ce module seront capables de : Travailler avec des classeurs et les sauver sous différents formats, localement ou dans le cloud ; Environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et optons principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité Edition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie, Travailler avec des feuilles de classeur, bonnes pratiques Formules et fonctions principales mathématiques ou logiques, expressions simples. Edition et mise en forme des feuilles et du classeur Création de graphique : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique Préparation à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression
Modalité d'obtention
- Délivrance d'un certificat de réalisation
Détails sur la certification
- Certification ICDL Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses. Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l'écran, et permettent un auto-apprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert. Possibilités d’équivalences, passerelles, suites de parcours et les débouchés Il n’y a pas réellement d’équivalences officielle mais il existe sur le marché français plusieurs certificateurs concurrents pour obtenir un niveau de compétences sur les divers logiciels MICROSOFT OFFICE, FORMADISTANCE est centre agrée ENI et partenaire ICDL France Il n’y a pas de passerelles entre les 6 certifications, elles sont complémentaires et indépendantes. Suite de parcours métier : selon votre usage personnel ou professionnel, selon votre secteur métier : Secrétaire assistant(e), Assistant(e) bureautique, Assistant(e) de direction, Assistant(e) de Manager, Assistant(e) de gestion, Secrétaire bureautique et comptable, Secrétaire dactylographe, Employé(e) de bureau, Technicien(ne) … vous allez utiliser un ou plusieurs des logiciels Microsoft. Libre à vous d’enrichir vos compétences de vous former et de vous certifier sur l’une ou l’ensemble des 6 certifications proposées afin d’obtenir plus de débouchés métiers. Débouchés et suite de parcours Cette formation peut être prolongée par une autre action de formation professionnelle (qualifiante...) pour favoriser l'insertion en emploi.
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
- Délai de délivrance de la formation prévu entre 14 jours et 1 mois.
- Pour les personnes en situation de handicap, notre centre de formation a un contact référent handicap. Pour toutes informations ou besoin d'adaptation des parcours pédagogiques, merci de contacter, Madame Tifenn FAVRAIS au
0644912171 ou tifenn@formadistance.com.
Réalisation d'un test d'évaluation pour répondre aux besoins spécifiques avec la possibilité de réorientation vers un organisme de formation adapté si besoin.