004 - Créer et animer un webinaire
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Formation créée le 23/09/2021. Dernière mise à jour le 08/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Webinar ou Webinaire : il s’agit d’un nouvel outil de communication pour réaliser des conférences en ligne ou faire des présentations de produits et services. L’avantage principe du Webinaire est de supprimer les déplacements des participants et de faciliter leurs présences. De nombreuses options permettent d’interagir telles que le Chat, les sondages, les partages de documents ,etc.... Au terme de cette formation, le stagiaire sera en mesure de comprendre tous les rouages spécifiques de la mise en place d'un Webinaire. De même, il sera en mesure d’animer de manière autonome un Webinaire.
Objectifs de la formation
- Connaître les principes fondamentaux du fonctionnement d'un Webinaire
- Animer de manière autonome un Webinaire
- Analyser le reporting d'un Webinaire
Profil des bénéficiaires
- Responsable RH ou Marketing désireux de former son personnel ou collaborateurs hors siège social
- Responsable Commercial désireux de réunir ses équipes commerciales sans se déplacer
- Personnel commercial désireux de réaliser des actions de prospection commerciale sans se déplacer.
- Chef d'entreprise, commerçant, artisan, profession libérale dans le cadre de leur activité.
- Plus généralement toutes les personnes désireuses de s’initier à cette nouvelle technique de communication
- Savoir naviguer sur internet avec un ordinateur ou une tablette
- Maîtriser les documents bureautiques de base.
- En tant que formation de perfectionnement, elle ne nécessite pas de prérequis spécifiques en matière de diplômes ou de certification. Cependant une expérience professionnelle acquise dans le fonctionnement de logiciels bureautiques de base est demandée au candidat
Contenu de la formation
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Les outils pour organiser un webinaire
- Matériel nécessaire
- La Plate-forme de Webinaire
- Les Logiciels nécessaires
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La préparation d’un webinaire
- Paramétrages et personnalisation
- Les différents acteurs : co-organisateurs
- Les outils du webinaire
- Les invitations au webinaire, communication
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La création de contenu
- Création du contenu : Diaporamas
- Réalisation de Videos, sliders
- Storytelling
- Partage de contenu
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Animer un webinaire
- Les règles de présentation
- Communiquer de façon claire et concise
- Organiser les temps de parole
- Gérer le temps des questions & réponses
- Maîtriser les outils d’inter-action : le chat, les sondages, les questionnaires
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Les recommandations d’un webinaire réussi
- A faire
- A éviter
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Le reporting du Webinaire
- Debriefing du webinaire
- Les outils de reporting
- Analyse des participants
- Enregistrer et promouvoir les webinaires
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CONCLUSION :
- Evaluation générale
Nos formations sont assurées par un ou une professionnel(le)de la pédagogie, maîtrisant parfaitement l'outil informatique et particulièrement les spécificités du e-learning. Leurs compétences professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou approuvées par notre équipe pédagogique. Ils(elles) enregistrent plusieurs années d'expérience dans leurs domaines de compétences. Ils suivent en temps réel la progression du parcours pédagogique de chaque apprenant durant toute la durée de la formation. Ils interviennent d'une part par messagerie interne ou chat internet en cas de besoin et d'autre part en visioconférence selon les rendez-vous programmés..
- Suivi en ligne du stagiaire par l'équipe pédagogique durant toute la durée de la formation par l'intermédiaire du suivi pédagogique sur la plateforme dédiée à la formation
- Supports pédagogiques mis à disposition selon les besoins de l'apprenant
- Formulaire d'évaluation en ligne à la fin de la formation débouchant sur la remise d'une Attestation de suivi de formation
- Etablissement d'une feuille d'assiduité avec récapitulatif des connexions pour la partie de formation en e-learning dite « asynchrone ».
- Mise en ligne d'une enquête de satisfaction concernant la formation afin d'évaluer la prestation de formation sous les aspects techniques et pédagogiques.
- Intervention du formateur par visioconférence (dans le cadre d'un accompagnement par un formateur)
- Emargement en ligne pour la partie de formation en Visioconférence dite « synchrone » par l'intermédiaire de notre plateforme dédiée à la formation (dans le cadre d'un accompagnement par un formateur)
- Mise à disposition d'une plateforme dédiée à la formation
- Cours en ligne comprenant des supports pédagogiques, des exercices de pratique guidée et des vidéos d'aide à la pratique personnelle.
- Mise à disposition d'une sélection de tutoriaux
- Mise à disposition de documentations complémentaires
- Visioconférence individuelle et personnalisée avec partage d'écran (dans le cadre d'un accompagnement par un formateur)
Modalités de certification
- Réalisation d'un test d'évaluation en fin de formation
- Délivrance d'un certificat de réalisation
- La formation permet de communiquer et de présenter des services ou des produits. Cette formation est donc utile pour une grande majorité de profession : - consultant-formateur - enseignant-formateur - Responsable marketing. - Commercial - Chef d'entreprise, artisan, commerçant, profession libérale dans le cadre de leur activité - Domaine de la communication Pas d'équivalence ni de passerelle pour cette formation.